山形社労士・行政書士事務所(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシーを定め、適切な管理・運用に努めてまいります。
1. 個人情報の収集について
当事務所では、お問い合わせ・ご相談の受付にあたり、お名前、メールアドレス、会社名など必要な個人情報をご提供いただく場合がございます。
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、適切なご回答ができないことがあります。
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。
- お問い合わせ・ご相談内容へのご返答・ご連絡
- 業務の遂行および当事務所のサービス提供
- 法令に基づく手続きの実施
上記の目的以外に個人情報を使用することはございません。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 個人情報の管理・保護について
当事務所は、国が定める指針および関連法令を遵守し、個人情報保護責任者を設置して個人情報の適切な管理を行います。
ご入力いただいた個人情報については、サーバーセキュリティおよび事務所内の管理体制によって、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等のリスクに対して適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のご請求があった場合、ご本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、ご本人確認のため、身分証明書等のご提示をお願いする場合がございます。
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当事務所は、法令の変更やサービスの改善等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
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制定日:2021年1月 最終改定日:2024年1月